3 gece otel konaklaması (çift kişilik odalarda)
Sabah kahvaltıları ve bazı akşam yemekleri (tur programına göre)
Konforlu araçlarla şehirler arası ve şehir içi ulaşım
Profesyonel Türkçe rehberlik hizmeti
Göbeklitepe, Balıklıgöl, Halfeti tekne turu gibi bölge gezileri
Müze ve ören yeri giriş ücretlerinden bazıları (programa göre)
Zorunlu seyahat sigortası
Havaalanı veya belirlenen noktadan karşılama ve uğurlama hizmeti
Kişisel harcamalar (alışveriş, minibar, ekstra yiyecek–içecek vb.)
Öğle yemekleri ve belirtilmemiş akşam yemekleri
Müze ve ören yeri giriş ücretleri
Yurtiçi uçak veya otobüs ulaşım biletleri (pakete özellikle dahil değilse)
Seyahat sağlık sigortası ve kişisel seyahat sigortaları
Oteldeki oda servisi, telefon, çamaşırhane gibi ekstra hizmetler
Rahat yürüyüş ayakkabısı ve yedek çoraplar
Mevsime uygun kıyafetler, şapka ve güneş gözlüğü
Kimlik, banka kartı, bir miktar nakit para
Kişisel ilaçlar ve temel hijyen malzemeleri
Fotoğraf makinesi veya telefon ve şarj aleti
Güneş kremi ve küçük bir sırt çantası
Tur başlangıç ve bitiş noktası ile hareket saatleri, ilk ve son günün tam gün mü yoksa yolculuk ağırlıklı mı geçeceği: 3 gece 4 gün GAP turu genellikle büyük şehirlerden (İstanbul, Ankara, İzmir vb.) hava yolu veya otobüsle başlayıp, tur programına göre çoğunlukla Gaziantep veya Şanlıurfa’da son bulur; kalkış saatleri sabah erken ya da gece geç saatte planlanarak bölgedeki zamanı en verimli kullanmak hedeflenir. İlk gün çoğu programda varış ve şehir tanıtımıyla yarım gün gezi, son gün ise genellikle öğlene kadar gezi sonrası dönüş yolculuğu şeklinde, yani ilk ve son gün kısmen yolculuk ağırlıklı, ara günler ise tam gün dolu dolu gezi olarak düzenlenir.
Konaklama düzeni: 3 gece kaç yıldızlı otelde yapılacağı, oda tipi, tek kişilik oda farkı ve kahvaltı/akşam yemeği dahil olup olmadığı: Tur kapsamında çoğunlukla 3 gece boyunca 4* veya 5* şehir otellerinde konaklama sunulur ve standart olarak 2 veya 3 kişilik odalarda kalınır; tek başına konaklamak isteyenler için “single oda farkı” adıyla ek bir ücret uygulanır. Programlarda genellikle açık büfe kahvaltı fiyata dahildir, bazı turlarda akşam yemekleri de otelde veya anlaşmalı restoranlarda tur ücretine dahil edilirken, kimi turlarda akşam yemekleri ekstra olarak ödenir ve bu durum tur broşüründe açıkça belirtilir.
Tura dahil olan hizmetler: ulaşım tipi (otobüs/uçak), rehberlik, müze ve ören yeri giriş ücretleri, ekstra turların ve yemeklerin hangilerinin ücrete tabi olduğu: GAP turlarında ulaşım çoğu zaman gidiş-dönüş uçak bileti ve bölgede konforlu araçlarla ulaşım şeklinde ya da baştan sona lüks otobüsle sağlanır; profesyonel, bölgeyi iyi tanıyan bir rehber eşliğinde tüm program yürütülür. Tur fiyatına genellikle araç içi ikramlar, zorunlu seyahat sigortası ve bazı temel müze/ören yeri girişleri dahil olurken, özel tekne turları, yerel eğlence programları, öğle yemekleri veya belirtildiyse akşam yemeklerinin bir kısmı “ekstra” sayılır ve katılımcılar tarafından ayrıca ödenir; hangi hizmetlerin dahil olduğu ve hangilerinin ekstra olduğu tur programında madde madde belirtilir.
Güzergâhta ziyaret edilecek başlıca duraklar: Göbeklitepe, Halfeti tekne turu, Balıklıgöl, Mardin, Gaziantep, Harran gibi noktaların programa dahil olup olmadığı: Klasik 3 gece 4 gün GAP turlarında genellikle Gaziantep şehir turu, Zeugma Mozaik Müzesi, Şanlıurfa şehir merkezi, Balıklıgöl, Göbeklitepe, Harran Ovası ve konik kubbeli evler gibi simge noktalar programa dahil edilir. Zaman planına ve tur şirketinin konseptine göre Halfeti’de tekne turu (çoğu zaman ekstra), Mardin’in tarihi sokakları, Midyat, Dara Antik Kenti gibi duraklar da güzergâha eklenebilir; hangi noktaların kesin olarak gezileceği program akışında gün gün detaylandırılır.
Hava durumu ve kıyafet önerisi: mevsime göre gündüz/gece sıcaklık farkları, rahat yürüyüş ayakkabısı ve muhafazakâr bölgelere uygun giyim gereklilikleri: GAP bölgesinde özellikle ilkbahar ve sonbaharda gündüzler sıcak, akşam ve geceler serin olabildiğinden, kat kat giyilebilen, ince bir mont veya hırka bulundurmak ve güneşten korunmak için şapka, güneş kremi kullanmak önemlidir. Yoğun yürüyüş ve tarihi alan gezileri nedeniyle rahat tabanlı spor ayakkabı tercih edilmeli; ayrıca Balıklıgöl, Harran veya bazı tarihi cami/ziyaret yerleri gibi muhafazakâr saygı gerektiren bölgelerde çok açık olmayan, omuz ve dizleri örten kıyafetler ve kadınlar için gerektiğinde başörtüsü ya da şal bulundurmak uygun olacaktır.
İptal ve iade şartları ile minimum katılımcı sayısı: turun kesin hareket durumu, son iptal tarihi, ek sigorta veya seyahat sağlık sigortası gereklilikleri: Turun kesin hareket edebilmesi için çoğu acente belirli bir minimum katılımcı sayısı (örneğin 20–25 kişi) şartı koyar; bu sayı sağlandığında tur “kesin hareketli” ilan edilir ve olası iptal durumları daha katı kurallara bağlanır. İptal ve iade koşulları genellikle seyahat tarihinden belli bir süre öncesine kadar (örneğin 30–21 gün kala ücretsiz ya da kısmi iade, son hafta daha yüksek kesintiler) kademeli ceza sistemiyle düzenlenir; bazı programlarda ekstra iptal–iade sigortası veya seyahat sağlık sigortası yaptırmak zorunlu ya da şiddetle tavsiye edilir ve bu sigorta, sağlık sebepli iptallerde daha avantajlı koşullarda geri ödeme sağlar.