Η αρχή και το τέλος της εκδρομής, καθώς και οι ώρες κίνησης, αν οι πρώτες και τελευταίες ημέρες είναι πλήρεις ή κυρίως ταξιδιωτικές: Η εκδρομή 3 διανυκτερεύσεων και 4 ημερών στη GAP συνήθως αρχίζει από μεγάλες πόλεις (Κωνσταντινούπολη, Άγκυρα, Σμύρνη κ.λπ.) με αεροπορικώς ή λεωφορείο και συνήθως ολοκληρώνεται στην Γκαζιαντέπ ή τη Σανλιούρφα. Οι ώρες αναχώρησης προγραμματίζονται νωρίς το πρωί ή αργά τη νύχτα για να χρησιμοποιηθεί ο χρόνος στην περιοχή όσο το δυνατόν πιο αποδοτικά. Στην αρχή της ημέρας, σε πολλά προγράμματα περιλαμβάνεται η άφιξη και η παρουσίαση της πόλης με μισή ημέρα ξενάγησης, ενώ την τελευταία ημέρα συνήθως υπάρχουν δραστηριότητες μέχρι το μεσημέρι πριν από την επιστροφή, δηλαδή οι πρώτες και τελευταίες ημέρες είναι εν μέρει ταξιδιωτικές, ενώ οι ενδιάμεσες ημέρες είναι εντελώς γεμάτες από περιηγήσεις.
Ρύθμιση διαμονής: Πόσο αστέρι ξενοδοχείο είναι διαθέσιμο για 3 νύχτες, τύπος δωματίου, επιπλέον χρεώσεις για μονόκλινα δωμάτια και αν περιλαμβάνονται πρωινό/βραδινό γεύμα: Στην εκδρομή παρέχεται συχνά διαμονή σε 4* ή 5* ξενοδοχεία της πόλης για 3 διανυκτερεύσεις και οι κανονικές ρυθμίσεις είναι σε δίκλινα ή τρίκλινα δωμάτια. Για όσους επιθυμούν να διαμείνουν μόνοι τους, ισχύει επιπλέον χρέωση γνωστή ως «διαφορά μονόκλινου δωματίου». Στα προγράμματα, το ανοικτό μπουφέ πρωινού περιλαμβάνεται στη τιμή, ενώ σε ορισμένες εκδρομές τα βραδινά γεύματα περιλαμβάνονται είτε στο ξενοδοχείο είτε σε συμφωνημένα εστιατόρια, ενώ σε ορισμένες εκδρομές οι βραδινές τροφές κατατάσσονται σε επιπλέον χρεώσεις, που αναγράφονται σαφώς στο φυλλάδιο της εκδρομής.
Υπηρεσίες που περιλαμβάνονται στην εκδρομή: τύπος μεταφοράς (λεωφορείο/αεροπλάνο), καθοδήγηση, είσοδοι σε μουσεία και αρχαιολογικούς χώρους, ποιες είναι οι επιπλέον δραστηριότητες και γεύματα που περιλαμβάνονται στο κόστος: Στις εκδρομές GAP, η μεταφορά συνήθως παρέχεται με εισιτήριο αεροπλάνου κατά την αναχώρηση και την επιστροφή και με άνετα οχήματα στην περιοχή ή με πολυτελή λεωφορεία καθόλη τη διάρκεια της διαδρομής. Όλο το πρόγραμμα εκτελείται με τη συνοδεία επαγγελματία ξεναγού, ο οποίος γνωρίζει καλά την περιοχή. Συνήθως συμπεριλαμβάνονται το κόστος των ποτών στο λεωφορείο, η υποχρεωτική ταξιδιωτική ασφάλιση και οι είσοδοι σε ορισμένα μουσεία/αρχαιολογικούς χώρους. Ειδικές περιηγήσεις με σκάφος, τοπικά προγράμματα ψυχαγωγίας, μεσημεριανά γεύματα ή βραδινά γεύματα που αναφέρονται ως επιπλέον κατατάσσονται ως "extra" και πληρώνονται από τους συμμετέχοντες. Οι υπηρεσίες που περιλαμβάνονται και αυτές που είναι επιπλέον αναφέρονται αναλυτικά στο πρόγραμμα της εκδρομής.
Κύριοι προορισμοί για επίσκεψη στη διαδρομή: αν περιλαμβάνονται σημεία όπως το Γκομπεκλίτεπε, η περιήγηση με σκάφος στο Χάλφετι, το Μπαλικλίγκολ, το Μάρντιν, η Γκαζιαντέπ, το Χάραν: Στις κλασικές εκδρομές 3 διανυκτερεύσεων και 4 ημερών συνήθως περιλαμβάνεται η ξενάγηση στην πόλη Γκαζιαντέπ, το μουσείο ψηφιδωτών Ζεούγκμα, το κέντρο της Σανλιούρφα, το Μπαλικλίγκολ, το Γκομπεκλίτεπε, η κοιλάδα Χάραν και τα παραδοσιακά σπίτια με κωνική σκεπή. Ανάλογα με το χρονοδιάγραμμα και την έννοια της εταιρείας εκδρομών μπορεί να προστεθεί και η περιήγηση με σκάφος στο Χάλφετι (συνήθως επιπλέον), καθώς και το Μάρντιν, οι ιστορικοί δρόμοι του Μίντιατ και η αρχαία πόλη Ντάρα. Τα σημεία που θα επισκεφθούν ωστόσο θα καθοριστούν λεπτομερώς στο πρόγραμμα για κάθε ημέρα.
Καιρικές συνθήκες και προτάσεις για ρούχα: διαφορές θερμοκρασίας την ημέρα/νύχτα ανάλογα με την εποχή, άνετα παπούτσια για περπάτημα και απαιτήσεις για κατάλληλα ρούχα σε συντηρητικές περιοχές: Στην περιοχή GAP, ειδικά την άνοιξη και το φθινόπωρο, οι θερμοκρασίες μπορεί να είναι ζεστές τη μέρα αλλά κρύες το βράδυ και τη νύχτα, οπότε είναι σημαντικό να φοράτε αρκετά ρούχα, να έχετε ένα ελαφρύ μπουφάν ή ζακέτα και να προστατεύεστε από τον ήλιο χρησιμοποιώντας καπέλο και αντηλιακό. Λόγω της έντονης περιήγησης και της επίσκεψης σε ιστορικούς τόπους, συνιστώνται άνετα αθλητικά παπούτσια. Επιπλέον, σε ορισμένες περιοχές όπως το Μπαλικλίγκολ, το Χάραν ή ορισμένα ιστορικά τζαμιά/ιεροί τόποι, είναι κατάλληλο να φοράτε ρούχα που δεν είναι πολύ αποκαλυπτικά, καλύπτοντας τους ώμους και γόνατα, και οι γυναίκες θα πρέπει να έχουν μια μαντίλα ή σαπάνι αν χρειαστεί.
Όροι ακύρωσης και επιστροφής χρημάτων καθώς και ελάχιστος αριθμός συμμετεχόντων: η επιβεβαίωση κίνησης της εκδρομής, η τελευταία ημερομηνία ακύρωσης, απαιτήσεις για πρόσθετη ασφάλεια ή ταξιδιωτική υγειονομική ασφάλιση: Για να εξασφαλιστεί η κίνηση της εκδρομής, πολλές συνεργαζόμενες εταιρείες θεσπίζουν έναν ελάχιστο αριθμό συμμετεχόντων (π.χ. 20-25 άτομα); όταν αυτός ο αριθμός συμπληρωθεί, η εκδρομή ανακοινώνεται ως «βεβαίως κινούμενη» και τυχόν συνθήκες ακύρωσης είναι πιο αυστηρές. Οι όροι ακύρωσης και επιστροφής συνήθως ορίζονται σταδιακά σε κατοπινές ημερομηνίες προτού την ταξιδιωτική περίοδο (π.χ. δωρεάν ή μερική επιστροφή 30-21 ημέρες νωρίτερα, υψηλότερες χρεώσεις την τελευταία εβδομάδα) και σε ορισμένα προγράμματα απαιτείται ή συνιστάται έντονα η πρόσθετη ασφάλιση ακύρωσης-επιστροφής χρημάτων ή ταξιδιωτική υγειονομική ασφάλιση, και αυτή η ασφάλιση προσφέρει πιο ευνοϊκούς όρους επιστροφής σε περίπτωση ακυρώσεων λόγω υγείας.